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Zimbra: Colaboración y Correo Electrónico

La base de la transformación digital: colaboración.

Zimbra: Colaboración y Correo Electrónico

Colaboración: Correo electrónico, calendario y las aplicaciones empresariales.

Zimbra es una solución de correo electrónico, calendario y colaboración de clase empresarial diseñada para la nube, tanto pública como privada. Con una interfaz basada en navegador, Zimbra ofrece la experiencia de mensajería más innovadora disponible en la actualidad, conectando a los usuarios finales con la información y la actividad en sus nubes personales.

Factor Evolución puede instalar, configurar y administrar la plataforma de correo electrónico de su organización. Contamos con el servicio en nuestros servidores, así como en equipos de otros proveedores, o en su infraestructura.

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Mensajería y colaboración

Conecte a los usuarios a sus nubes personales con un buzón más inteligente que integra correo electrónico, tareas, libreta de direcciones, calendario, archivos y aplicaciones empresariales.

Elija múltiples opciones de implementación: en una nube privada como un dispositivo virtual o alojado en una nube pública

Manténgase conectado en cualquier lugar en cualquier teléfono inteligente u otro dispositivo con IMAP / POP, CalDAV y CarDAV.

Trabaje en línea o sin conexión con Zimbra Desktop o clientes como Microsoft Outlook usando IMAP / POP, CalDAV y CarDAV.

Integrar con directorios externos para autenticación, listas de direcciones y aprovisionamientoNo molestar o Invisible.

Active Zimbra Chat Zimlet y sus usuarios estarán listos para comenzar a chatear.

Chat institucional con Zimbra Chat

Comuníquese con otros usuarios directamente desde Zimbra Web Client.
Invita y elimina usuarios de la lista de amigos y asigna apodos.
Comience a chatear con un simple clic.
Muestra tu estado de ánimo en el chat con emojis.
Cambia entre cuatro mensajes de estado: Disponible, Ausente, No molestar o Invisible.
Active Zimbra Chat Zimlet y sus usuarios estarán listos para comenzar a chatear.

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Administración simplificada

La Consola de Administración Web AJAX, simplificada y orientada a tareas, permite la administración en cualquier lugar Servicios integrados anti-Spam, antivirus y de directorio (LDAP, Active Directory).

Administre las características del usuario final, las cuotas y las políticas de almacenamiento a través de Class-of-Service (CoS).

Los asistentes de migración permiten a los clientes migrar rápida y fácilmente desde entornos de Microsoft Exchange y Domino a Zimbra.

En cualquier lugar y dispositivo

Sincronización con iOS (iPhone, iPad), teléfonos inteligentes y tabletas basados en Windows y Android, utilizando IMAP / POP, CalDAV y CarDAV.
Experiencia enriquecida basada en navegador para correo electrónico, contactos, calendario y archivos de Zimbra en cualquier dispositivo compatible con xHTML.

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Un buzón más inteligente reduce el tiempo de búsqueda de correos electrónicos importantes

  • Ver la bandeja de entrada por mensaje o por conversación.
  • Arrastre y suelte mensajes en carpetas o en etiquetas.
  • Compartir etiquetas entre aplicaciones y buzones.
  • Los mensajes pueden tener múltiples etiquetas y actuar como ‘carpetas virtuales’.
  • Filtrado instantáneo de mensajes directos, listas de distribución, feeds y notificaciones.
  • Mueva el correo electrónico masivo o sin importancia de Inbox a Activity Streams.

Edite múltiples correos con pestañas de edición.

  • Varias pestañas de redacción de correo electrónico o evento de calendario pueden estar abiertas al mismo tiempo.
  • Las pestañas simplifican el cambio de contexto entre el correo electrónico y el calendario.
  • Composición enriquecida con cortar y pegar desde aplicaciones de escritorio e imágenes en línea.
  • Adjunte múltiples archivos desde su computadora o maletín.
  • Autocompletar a contactos en su lista de direcciones personal o global (GAL).
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Colaboración Zimbra – Correo electrónico

  • La integración de correo electrónico, contactos y calendario hace que alternar entre ellos sea innecesario.
  • Obtenga una vista previa de su programación diaria junto a una invitación a una reunión por correo electrónico.
  • Arrastre un mensaje al widget de calendario de correo electrónico para crear automáticamente una reunión con los destinatarios del correo electrónico, incluidos los archivos adjuntos y las notas de correo electrónico.
  • Arrastre un mensaje a “Colector de contactos” para agregar todos los destinatarios de mensajes a su Libreta de direcciones.

Recupere con elegancia con Deshacer Enviar, Restaurar correo electrónico y Entrega programada

  • Elija un tiempo de retraso predeterminado entre 2 y 20 segundos para que los mensajes se envíen realmente a través de la cola de correo después de presionar el botón Enviar.
  • Recuperar elementos eliminados de la carpeta Papelera por hasta 30 días (configurable por el administrador).
  • Elija Enviar más tarde desde el menú desplegable del botón Enviar para seleccionar una fecha futura, hora e incluso zona horaria para enviar un correo electrónico.
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Calendario robusto diseñado para la empresa

  • Día, semana, semana de trabajo, mes, lista, vistas de programación
  • Arrastrar y soltar eventos para cambiar la fecha, la hora o la duración
  • Alternar visibilidad y código de color múltiples programaciones y eventos
  • Marque eventos públicos, privados, ocupados
  • Etiquetar eventos para una organización más rápida, compartirlos con el correo electrónico, contactos
  • Multi-Tab Event Compose hace innecesario cambiar entre calendario y correo electrónico
  • Invitar a asistentes de la Lista global de direcciones (GAL), ver libre / ocupado y establecer opcional / obligatorio
    Establecer tiempos de inicio-detención y duración, ajustados automáticamente para usuarios en otras zonas horarias
    Elige ubicaciones, recursos y agrega archivos adjuntos
    Recordatorios configurables emergentes, de correo electrónico y SMS
    Configuración de eventos repetitivos totalmente personalizables

El Asistente de programación grupal encuentra un momento / lugar óptimo para reuniones grandes en segundos

  • Vista previa de los tiempos libres / ocupados de los invitados
  • Ver hora / fecha por número de invitados disponibles
  • Auto sugiere la siguiente hora / ubicaciones disponibles
  • Un clic para obtener una vista previa de todas las salas de conferencias disponibles en el momento seleccionado
  • Establecer las preferencias de sugerencia de capacidad de construcción, piso y sala
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Delegar el acceso a los calendarios y compartir calendarios con los compañeros

  • Haga clic con el botón derecho en un icono de Calendario para compartirlo dentro o fuera de su grupo de trabajo
  • Otorgar a otros derechos de visualización, administración o administración
  • Permitir a los delegados programar y aceptar invitaciones a reuniones ‘en nombre de’
  • Publique calendarios públicamente en la web y envíe a cualquier persona pública ‘Enlaces de disponibilidad’ para compartir su disponibilidad sin tener que enviar invitaciones explícitas.
  • Vistas inteligentes para gestionar múltiples calendarios
  • Importe cualquier fuente de iCal o calendario de Google en el calendario de Zimbra para crear una vista maestra de disponibilidad en los calendarios de trabajo, club y personales.
  • Cree nuevos calendarios para agregar fiestas, deportes, Facebook o Google Calendar como fuentes en Zimbra
  • Configure el color de visualización de la alimentación para distinguirlos fácilmente de los horarios de trabajo
    Elija si los feeds aparecerán en su estado global de disponibilidad en la organización

Ahorre tiempo y frustración al no comenzar de nuevo

  • Haga clic con el botón derecho en un evento para Crear una copia, que conservará los invitados, los archivos adjuntos y las notas (como números de marcado)
  • Edite el evento copiado sin preocuparse por afectar el evento original
  • Use la carpeta Papelera para ver y restaurar desde una lista de eventos eliminados (la política de retención de almacenamiento es configurable por el administrador)
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Zimbra Collaboration Server se puede compartir interna o externamente

  • Compartir carpetas de buzón de entrada, contactos de la libreta de direcciones, calendarios, tareas, carpetas y archivos de maletín
  • Una interfaz de usuario para compartir estandarizada, que se integra con la Lista global de direcciones (GAL)
  • Elija publicación interna (lectura, administración o acceso administrativo) o externa (vea solo con contraseña o URL pública)
  • Las configuraciones disponibles para los usuarios son todas configurables por el administrador

Agilice la administración compartida mientras los nuevos usuarios se unen a una organización o alias de distribución

  • Busque Acciones en cualquier aplicación principal y agregue las carpetas previamente compartidas o un alias de distribución al que pertenecen
  • Administre el historial de recursos compartidos en Preferencias por aplicación y usuario, cambie permisos o revoque el estado
  • Los administradores pueden usar la Consola de administración para habilitar rápidamente las notificaciones compartidas
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Un maletín de gestión de documentos integrado elimina la necesidad de herramientas de gestión de documentos por separado

  • Cargue varios archivos de cualquier tipo de archivo en un solo paso desde el escritorio al Maletín
  • Guarde los archivos adjuntos de correo electrónico directamente en el maletín en lugar de descargarlos al escritorio
  • Adjunte archivos durante la redacción de correos electrónicos desde el maletín
  • Comparta carpetas de maletín con sus compañeros

Crear listas de tareas personales o de equipo con fechas de vencimiento, prioridad y porcentaje completado

  • Ordenar rápidamente la vista de tareas por prioridad, estado y vencimiento
  • Establecer recordatorios en Tareas y recibir correo electrónico
  • Texto enriquecido para detalles y adjuntar archivos
  • Tareas de etiquetas para organización adicional o para asociar con proyectos comunes en todas las aplicaciones de Zimbra
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Zimbra Collaboration Server se puede compartir interna o externamente

  • Compartir carpetas de buzón de entrada, contactos de la libreta de direcciones, calendarios, tareas, carpetas y archivos de maletín
  • Una interfaz de usuario para compartir estandarizada, que se integra con la Lista global de direcciones (GAL)
  • Elija publicación interna (lectura, administración o acceso administrativo) o externa (vea solo con contraseña o URL pública)
  • Las configuraciones disponibles para los usuarios son todas configurables por el administrador

Busque todas las aplicaciones principales con una pestaña de búsqueda dedicada

  • Buscar correo electrónico, contactos, eventos, tareas y documentos
  • Buscar en cuerpos de correo electrónico y más de 200 tipos de archivos adjuntos diferentes
  • Interfaz simple para filtrar rápidamente atributos comunes o agregar operadores lógicos complejos
  • Capacidad fuera de línea proporcionada fácilmente con Zimbra Desktop o cliente similar basado en estándares
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Guarde búsquedas comunes como una carpeta de búsqueda virtual

  • Las carpetas se pueden definir por múltiples atributos (por ejemplo, individual + archivo adjunto + no leído)
  • Al igual que las carpetas normales, se pueden mover y agrupar en otras carpetas de la bandeja de entrada
  • Defina rápidamente búsquedas altamente refinadas con el lenguaje de búsqueda o el generador de búsqueda visual

Mejore las búsquedas rápida y fácilmente con Visual Search Builder

  • Módulo de búsqueda avanzada disponible en cada aplicación principal
  • Agregue widgets para contenido meta o cuerpo, tipo de archivo adjunto, fecha, ubicación, estado, etiqueta, hora y más
  • Actualizar los resultados de búsqueda en tiempo real y minimizar la prueba y el error
  • Guardar búsquedas como carpetas de búsqueda
  • Cree rápidamente potentes opciones de clasificación como “Mensajes no leídos hoy”, “Archivos PDF enviados por el Equipo del proyecto” o “Todos los archivos adjuntos de más de 1 MB” (para eliminar una bandeja de entrada)
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